确定活动形式：
晚会的形式是多样性的，最好先确定活动的形式，是酒店晚宴的演出形式、旅游的形式、农家乐的形式，还是其他形式的活动形式；一个公司的需要什么样的形式来举行公司的年会也是根据公司的情况而异的，这个可以根据公司的文化、员工及领导的喜好等因素综合确定的，当然最重要的还是公司活动的预算。
确定活动的主题：
主题是年会活动的灵魂，一个好的活动主题更是一个成功年会的关键。一个好点的年会主题就像是一句精简的广告语，也许很长时间后很多人已经不记得当时年会的具体内容，但那句金典的广告词”还会记忆犹新。具体如何拟定年会的主题就需要根据公司的文化、企业的背景、公司目标等方面综合考虑；在确定年会主题的同时以把年会布置的主体色系确定下来，这样对后面的场地布置有很大的帮助。
活动场地的选择：
选择场地的技巧有很多，需要考虑参与年会活动的人数、交通的方便程度、经济条件、适用范围等方面进行综合考虑；就拿酒店晚宴演出形式的年会来说吧，一想到场地我们第一反应肯定是公司附近有没有?有当然是最好，没有那就找稍远一点的，反正现在的交通也方便。有演出，有晚宴或午宴，有的甚至还有会议，那就要找能提供这些服务的酒店，不是星越多越好，而是越适合自己越好，我觉得只要能满足年会具体要求就够了。
活动场地的布置：
场地的布置最能够体现活动创意的板块之一，可以很好的渲染活动的气氛，从而给人留下深刻的印象；整体场地的布置需要围绕活动的主色调来展开想象，既要显得高雅。美观又不落俗套。异性舞台配合璀璨的灯光视觉效果更佳，我知道对于一般的企业来说做到这一点可能有些困难，但是对于专业的活动策划公司就很容易啦，这个你懂的。邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到处设计等细微之处都可以加入无限创意，做到这些微创新保证你的年会观赏性更强、更震撼。
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