要考虑的是会议的现场会不会给来参加会议的人员方便的行动，而且如果会议所持续的时间比较长的话，那么我们就要考虑是否要安排一些住宿的酒店，以及会场的大小是否能够和所到场的人员能够搭配起来，这是很重要，对于开会人员的心理也会造成不同的影响，所以还是要多加的注意一下，因为想要保持一个良好的议程，那么会场的大小要适中，不能太大也不能太小。
事实上，关于会议现场的大小和形状也是分为很多种的，不过像方形的形状是比较好的形状，而我们所需要的长宽比例最好是6：5，这是最佳的比例，我想，对于专业的会议公司来说是会注意这些问题的，而且，对于会场中座椅的摆放也是有一定的要求的，不仅要考虑到到场人员的行动舒适度，还要考虑到坐下开会的舒适度，这都是有要求的。
另外，因为是视频会议，所以和会场内部的光线和色彩都是需要处理的事情，不能太亮也不能过于暗淡，也就是要保持一个最佳的光线效果，千万要避免强光的使用，不然的话刺到眼睛就会让会议显得非常的累，也会影响别人的心情。
综上所述，就是小编给大家介绍的几个关于视频会议上的布置问题，总的来说主要要以开会的人为中心，考虑他们的需要就可以，而且，我相信对于专业的会议公司来说，这是完全可以做的事情。
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